Regulamin Dnia Sportu
CEL IMPREZY
Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako zdrowego i aktywnego stylu życia oraz najprostszej formy aktywności fizycznej
ORGANIZATOR
Gminne Centrum Kultury w Kargowej, ul. Browarna 7, 66-120 Kargowa
MUKS Kargowa ul. Ogrodowa 7, 66-120 Kargowa
PARTNER
Nestle Polska S.A. Oddział w Kargowej, ul. Kolejowa 1, 66-120 Kargowa
TERMIN I MIEJSCE
1. Termin: 1 maja 2026 r., godz. 11.00
2. Biuro Zawodów oraz miejsce imprezy znajdują się na Stadionie Miejskim w Kargowej przy ul. Sulechowskiej, 66-120 Kargowa
Zawodnicy muszą zgłosić się do Biura Zawodów w dniu imprezy w godzinach: 10.00-10.45.
TRASA BIEGU
Dzień Sportu – bieg dla dzieci - godziny startu i dystans: 3 do 6 lat start o godz. 11:30, dystans ok. 50m, I klasa start o godz. 11:45, dystans ok. 100m,
II klasa start o godz. 12:00, dystans ok. 150m, III klasa start o godz. 12:15, dystans ok.200m,
IV klasa start o godz. 12.30, dystans ok. 250m,
Trasa - bieg będzie przebiegać na murawie obiektu.
Trasa będzie oznaczona taśmami.
PROGRAM SZCZEGÓŁOWY:
godz. 10.00 do 10.45 – pobieranie pakietów startowych,
godz. 11.00 do 11.30 – oficjalne rozpoczęcie Dnia Sportu,
godz. 11.30 do 12.30 – biegi według harmonogramu trasy Biegu,
godz. 11:30 do 14.00 - pozostałe atrakcje dostępne na obiekcie,
godz. 14:00 - zakończenie Dnia Sportu.
UCZESTNICTWO
1. Limit uczestników: 350 dzieci.
2. Uczestnicy Dnia Sportu po dokonaniu rejestracji otrzymują pakiet startowy. Odbiór pakietów startowych w Biurze Zawodów od godz. 10.00 w dniu Biegu.
3. Udział w Dniu Sportu prawo startu mają osoby, które ukończyły 3 lata i dostarczą zgodę prawnego opiekuna (zgoda na formularzu zgłoszeniowym) na start w Biegu.
4. Warunkiem startu w Biegu jest wyrażenie przez opiekuna prawnego zgody na udział w biegu dziecka. Opiekun prawny dziecka wypełniając zgłoszeniowy formularz, potwierdza, iż dziecko startuje na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oznacza, że opiekun prawny dziecka ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko uczestnictwa w Biegu na własną odpowiedzialność.
5. Opiekun prawny uczestnika wyraża zgodę na przestrzeganie w całości niniejszego Regulaminu i tym samym pełną akceptację zawartych regulacji oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.
KLASYFIKACJE, WYNIKI I NAGRODY
1. W Dniu Sportu nie występuje klasyfikacja.
2. Każdy uczestnik Biegu otrzyma pamiątkowy medal oraz pakiet startowy.
3. Wręczenie medali odbędzie się bezpośrednio po każdym biegu.
ZGŁOSZENIA
1.Zgłoszenia do biegu przyjmujemy:
•
online – przez formularz dostępny na stronie www.gckkargowa.bilety24.pl do 28.04.2026 r. lub do momentu wyczerpania limitu miejsc;
•
w dniu imprezy – w biurze zawodów od godziny 10:00, tylko jeśli będą jeszcze wolne miejsca.
2. Organizator ustala limit biegaczy na 350 dzieci.
3. Weryfikacja zawodników oraz wydawanie pakietów startowych odbędą się w dniu Imprezy 01.05.2026 r. w godzinach 10:00-10:45.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych uczestników Biegu jest:
Gminne Centrum Kultury w Kargowej, ul. Browarna 7, 66-120 Kargowa,
MUKS Kargowa ul. Ogrodowa 7, 66-120 Kargowa
1.
Administrator przetwarza następujące dane osobowe uczestników Biegu: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, data urodzenia, miejsce zamieszkania, numer na liście startowej, pomiar czasu biegu i inne dane podane przez uczestnika.
2.
Wszelkie żądania, pytania i wnioski dotyczące danych osobowych uczestników biegu lub związanych z nimi praw, należy kierować pisemnie na adres:
Gminne Centrum Kultury w Kargowej, ul. Browarna 7, 66-120 Kargowa
MUKS Kargowa, ul. Ogrodowa 7, 66-120 Kargowa
3.
Dane osobowe, o których mowa w punkcie 2 będą przetwarzane przez Administratora w następujących celach i na następujących podstawach przetwarzania:
4.
W celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, celem jest realizacja biegu organizowanego przez Administratora (w tym podejmowanie czynności administracyjnych oraz informacyjnych zarówno w czasie prowadzenia zapisów jak i bezpośrednio podczas organizowanej Imprezy, weryfikacja zawodników oraz ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona praw);
a)
w odniesieniu danej osobowej w postaci wizerunku na podstawie zgody uczestnika Biegu na przetwarzanie takiej danej osobowej (w celach i zakresie wskazanych w treści zgody na wykorzystanie wizerunku), z zastrzeżeniem, iż nie dotyczy to sytuacji, gdy na podstawie obowiązujących przepisów prawa taka zgoda nie jest wymagana;
b)
w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (jeśli taki obowiązek zaistnieje – np. obowiązek ujawnienia danych na wniosek uprawnionego organu);
5.
Uczestnicy maja prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych, sprostowania (poprawiania), w przypadkach, gdy prawo tak stanowi – prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia danych osobowych w danym celu była udzielona zgoda (w odniesieniu do zgody na wykorzystanie wizerunku) prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (ze skutkiem na przyszłość), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego lub z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją uczestnika, wobec przetwarzania niezbędnego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6.
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania:
a)
nie będzie możliwe wzięcie udziału w Biegu lub
b)
(w przypadku wizerunku) nie będzie możliwe wykorzystanie tych danych w celach podanych w treści zgody.
7.
Dane osobowe, o których mowa w punkcie 2 mogą być przekazywane bądź mogą uzyskać do nich dostęp: (i) usługodawcy Administratora, z pomocą których Administrator realizuje ww. cele przetwarzania (kategorie takich odbiorców danych: podmioty świadczące usługi pocztowe, usługi marketingowe (organizacja promocji), usługi w zakresie obsługi klienta, w zakresie wsparcia OT/IS (i) podmioty, którym Administrator jest zobowiązany podać te dane, w szczególności organy administracji publicznej lub organy powołane do kontroli przestrzegania i egzekwowania prawa.
8.
W przypadku, gdy przetwarzanie danych związane będzie z przesyłaniem danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, będzie ono odbywało się z wykorzystaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego przepisami prawa lub na podstawie zgody udzielonej przez osobę, której dane dotyczą, jeśli
jej uzyskanie przez Administratora będzie dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
9.
Dane osobowe przechowywane będą nie dłużej niż jest to niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia i realizacji imprezy (w tym wyłonienia zwycięzców biegu), tj. nie dłużej niż do upływu 3 miesięcy od dnia wyłonienia zwycięzców biegu, z zastrzeżeniem, iż dane osobowe w postaci wizerunków (w przypadku, gdy podstawą jego przetwarzania była zgoda) będą przetwarzane:
a)
do chwili cofnięcia zgody (z zastrzeżeniem, iż cofnięcie zgody ma skutek na przyszłość, tzn. nie wpływa na zgodność przetwarzania z prawem na tej podstawie od momentu udzielenia do momentu cofnięcia zgody);
b)
przez czas trwania mającego zastosowanie okresu przedawnienia dla roszczeń związanych z danym celem przetwarzania danych osobowych plus okres 15 miesięcy liczony od końca roku, w których upłynął mający zastosowanie okres przedawnienia. Ten dodatkowy okres jest na wypadek zgłoszenia roszczeń tuż przed upływem okresu przedawnienia i służy określeniu jednego terminu, w którym będą usuwane, niszczone luz zanonimizowane dane osobowe.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas całej imprezy zwanej Dniem Sportu.
2.
Każdy uczestnik Biegu w czasie jego trwania jest ubezpieczony od nieszczęśliwych wypadków.
3.
Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki.
4.
Uczestników Biegów obowiązuje estetyczny ubiór i obuwie sportowe.
5.
Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w Regulaminie Dnia Sportu.
6.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oznacza, że zawodnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując w zawodach na własną odpowiedzialność.
7.
We wszystkich sprawach nieobjętych Regulaminem decyduje Organizator biegu.
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt:
1.
Krzysztof Dziuba, tel. 508 323 065